Jeszcze kilka lat temu możliwości zorganizowania dużego kongresu w Polsce były bardzo ograniczone. Dotyczyło to szczególnie
obiektów zlokalizowanych przy hotelach. Tymczasem turystyka biznesowa jest wyjątkowo atrakcyjną gałęzią branży. I nie chodzi tu tylko o jej
niewątpliwie wysoką dochodowość, lecz również o fakt, że jest ona formą ogólnej promocji danego miejsca.
W ostatnich latach poprawie uległa sytuacja, jeśli chodzi o obiekty koferencyjno-hotelowe. Tego typu rozwiązanie jest bardzo wygodne dla organizatorów, ponieważ
umożliwia skupienie wszystkich usług i świadczeń dla gości w jednym miejscu. Ponadto odpada kłopotliwa, szczególnie w dużych miastach, logistyka
związana z dowożeniem i odwożeniem gości z miejsca obrad do miejsc zakwaterowania.
Krajobraz po inwestycjach
Na szczęście w ciągu ostatnich lat powstało szereg obiektów, które spełniają wysokie wymagania, jakie obecnie stawiane są przed tego typu
obiektami. W Polsce zainwestowały duże firmy, w tym między innymi Hilton Hotels Corporation. Z tego powodu większość dużych obiektów
hotelowo-konferencyjnych liczy zaledwie kilka lat. Jednak nawet te, które są starsze, były w ciągu ostatnich lat zwykle gruntownie remontowane lub wręcz
przebudowywane, co powoduje, że ich standard i rozwiązania techniczne są nowoczesne.
Pośród siedmiu obiektów w naszym zestawieniu, mających do dyspozycji sale mogące pomieścić powyżej tysiąca osób, dwa nie
są typowymi obiektami hotelowymi. Jest to Centrum Konferencyjno-Kongresowe Fundacji "Polska - Wiek XXI" w Warszawie oraz Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale. W tym
pierwszym przypadku obiekt dysponuje miejscami hotelowymi i sporym zasobem sal różnej wielkości, jest jednak jednocześnie siedzibą między innymi
wyższej uczelni. W przypadku Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, największa sala, jaka może pomieścić 1400 osób, jest na co dzień
halą sportową. Jednak z uwagi na fakt, że obiekt ten dysponuje na miejscu kompletną infrastrukturą hotelową i gastronomiczną,
zdecydowaliśmy się dołączyć go do tej kategorii obiektów.
Duże sale w małych miastach?
Z obiektów w naszym zestawieniu trzy największe zlokalizowane są w Warszawie, co specjalnie nie dziwi. Jeden znajduje się w Gdyni. Nieco zaskakujący może
być fakt, że pozostałe obiekty mieszczą się w małych ośrodkach, takich jak Mikołajki, Rawa Mazowiecka czy wreszcie Spała. Jeśli do tego
uwzględnić, że w Karpaczu trwa budowa kolejnego obiektu sieci Gołębiewski, w którym ma znaleźć się sala mieszcząca ponad 2 tys.
gości, okaże się, że spora część dużych, hotelowych sal konferencyjnych zlokalizowana jest w małych miejscowościach.
Najlepiej do 1000
Pomimo nowych inwestycji, ilość obiektów dysponujących salami, mogącymi pomieścić w ustawieniu teatralnym powyżej tysiąca osób,
jest jednak stosunkowo niewiele. Sytuacja znacznie poprawia się w momencie, kiedy potrzebna jest sala do 1000 gości. Obiektów mogących spełnić takie
wymagania jest już sporo. Są one zlokalizowane zarówno w dużych ośrodkach, jak i na prowincji.
Choć w przypadku mniejszych ośrodków zwykle są to miejscowości atrakcyjne turystycznie i posiadające rozbudowaną bazę hotelową,
gdyż możliwość zorganizowania tak dużej imprezy wiąże się z koniecznością zapewnienia noclegu odpowiedniej ilości
osób, czemu nie podoła samodzielnie nawet bardzo duży obiekt. W najbliższym czasie, w związku z kłopotami gospodarki światowej, na pewno zmniejszy
się znacząco ilość inwestycji w obiekty konferencyjne. Tym bardziej, że to właśnie ten segment podróży jest najbardziej narażony w
momencie cięcia kosztów. Jednak tendencja ta ulegnie zmianie, choć spektakularnych realizacji obiektów hotelowo-konferencyjnych z ogromnymi salami raczej nie
należy się spodziewać.